提醒,在日常的谨记往来当中,人们出具欠据或者收据时要注意如下的一些事项,以免产生不必要的纠纷。
1、格式要清楚、清晰。建议使用欠据,收据等字据的范围格式。一个完整的欠据主要包括四个要见:债权人,欠款人,欠款内容,归还时间及利息等内容;收据也包括四个要件:还款人,收款人,交付理由及交付时间。
2、主体身份要精确。涉及公司的,要核查公司的工商登记情况。涉及个人的,要核查个人的身份证信息。从而避免发生肢体信息错误的情况。
3、为避免事后的修改,条据最好采用打印的方式,一式两份。假如不用打印的话,应尽量使用双联的票据来书写。
4、用语要规范。约定要明确,避免使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分,应同时书写大小写。
此外,一些人为了快速,便捷,条据往往采用手写方式。那么书写字据时,字里行间,不宜有空格空行,否则就容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写,钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水,黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他的易褪色的墨水写字据,遭遇保存不当受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。
营业业务:知识产权保护,企业打假调查,账目的催收管理,商业欺诈的调查,婚姻调查,网络的侵权调查。